Информация для финалистов конкурса PROBA-IPRA Golden World Awards

Международная ассоциация по связям с общественностью (IPRA)
Премия Golden World Awards
за выдающиеся достижения в области связей с общественностью
Конкурс 2008 года
Правила участия

Международная премия IPRA Golden World Awards, учрежденная Международной ассоциацией по связям с общественностью, - это всемирное признание и поощрение международных программ в области развития общественных связей. К участию в конкурсе 2008 года могут быть представлены PR-программы локального, регионального национального или международного масштаба, реализованные или завершенные в 2007-2008 гг.

ПРАВИЛА УЧАСТИЯ
 
Участниками конкурса Golden World Awards могут быть компании, ассоциации, частные учреждения, некоммерческие организации и правительственные структуры, осуществляющие свою деятельность в любой точке мира.
PR-агентства и консалтинговые компании могут выступать от имени своих клиентов и разделить с ними победу.
Участники могут представить на конкурс любое количество заявок.
IPRA приветствует подачу на конкурс проектов, участвовавших в других конкурсах. Премия Golden World Awards предоставляет широкое международное признание PR-кампаниям, удостоенным различных наград на национальном уровне.

ДИАПАЗОН КОНКУРСА

На конкурс Golden World Awards, который проводится уже 17-й год подряд, принимаются программы в широком диапазоне профессиональных номинаций, описание которых приведено ниже.

НАГРАЖДЕНИЕ

Премия Golden World Awards будет вручена победителям на международном гала-приеме в июне 2008 года в Лондоне.

ЖЮРИ И НАГРАДЫ

Проекты, представленные на конкурс Golden World Awards, будет оценивать международное жюри, состоящее из экспертов мирового уровня в области паблик рилейшнз. Члены жюри имеют право присудить одну или несколько наград в каждой номинации или объявить номинацию несостоявшейся.
Гран-при IPRA за выдающиеся достижения в области связей с общественностью присуждается PR-проекту, в котором, по мнению жюри, продемонстрирован профессионализм высочайшего уровня.

ПРЕМИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЪЕДИНЕННЫХ НАЦИЙ

IPRA сотрудничает с Организацией объединенных наций для поощрения и развития PR-программ с социально значимыми целями.
Ежегодно, в дополнение к наградам, вручаемым в различных номинациях, ООН определяет и присуждает специальную награду проекту, предлагающему наиболее эффективное решение острых проблем, над которыми работает организация.

НАГРАДА ЗА КРЕАТИВНОСТЬ
 
PR-проекту, в котором продемонстрирована выдающуюся креативность в решении PR-задач, ежегодно присуждается специальная награда.
 

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

Каждый PR-проект, представленный на конкурс, будет оцениваться с точки зрения профессионализма в пяти аспектах:

Определение проблемы, возможностей
 
1. Определение организации, для которой осуществлялся проект.
2. Определение проблемы или возможности, на которую нацелен данный проект.
3. Указание региона, в котором проводился данный проект.
4. Указание критериев, согласно которым можно оценить эффективность кампании.

Исследование

Полевые или теоретические исследования, направленные на выявление проблемы или возможности и определение подходов для достижения целей программы.

Планирование

1. Подробное описание коммуникационных целей проекта.
2. Установление измеримых критериев оценки эффективности кампании.
3. Определение целевых групп общественности, на которые ориентирована кампания, и желательных действий последних.
4. Формулирование PR- (не маркетинговых и не рекламных) сообщений, которые необходимо было донести до целевой группы.
5. Определение спектра коммуникационных тактик (внутренних и/или внешних), которые следует использовать в данной ситуации.
6. Описание действий, предпринятых для того, чтобы наладить взаимодействие с руководством организации и заручиться поддержкой проекта топ-менеджментом.

Реализация

1. Описание реализации разработанного плана коммуникаций на практике.
2. Описание сложностей, возникавших в ходе реализации проекта, и соответствующих изменений, внесенных в план в ходе реализации.
 
Оценка эффективности

Определение, анализ и количественная оценка результатов кампании. Члены жюри будут рассматривать реальные результаты, свидетельствующие о достижении измеримых целей проекта. Оргкомитет обращает внимание участников на то, что IPRA не признает «эквивалент рекламной стоимости» или «возможность контакта с сообщением» (OTS) инструментами количественного измерения и просит не включать данные параметры в раздел, посвященный оценке эффективности проекта.

Чтобы помочь Вам правильно заполнить заявку, мы создали специальный шаблон в Microsoft Word, который Вы можете использовать для оформления своего проекта. Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон.

ПРАВИЛА УЧАСТИЯ

В дополнение к основным критериям, в соответствии с которыми оценивается проект, при подаче заявки необходимо соблюсти следующие требования.

A. КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ЗАЯВКИ.
 
На предварительной стадии оценки проектов жюри будет рассматривать только краткое содержание проекта, поэтому необходимо уделить особое внимание подготовке данной части работы. Краткое содержание не должно превышать одной тысячи двухсот (1 200) слов и должно быть полностью написано на английском языке.

Заявки подаются в секретариат IPRA через Интернет. http://www.ipra.org/gwa_entryform3.asp

Если у Вас возникли какие-либо сложности с подачей заявки онлайн, пожалуйста, сообщите об этом в секретариат по электронной почте (info@ipra.org).

Краткое содержание заявки должно начинаться со вступления (100 слов), обосновывающего, почему данная программа заслуживает награды конкурса. Далее, под отдельными заголовками, должно следовать описание проекта в соответствии с вышеизложенными пятью критериями:
 

• Определение проблемы, возможностей
• Исследование
• Планирование
• Реализация
• Результаты кампании / Мониторинг и оценка эффективности

B. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Если жюри отберет ваш проект для участия во втором туре конкурса, вас известят об этом в начале марта 2008 года. Вам необходимо будет предоставить пакет дополнительных материалов, более полно раскрывающих содержание проекта. Требования к данным материалам будут высланы к указанному сроку.

С. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

Члены IPRA: £205.00 ($410), включая налоги.
Остальные участники: £260.00 ($520), включая налоги.

• Взнос за участие может быть оплачен в британских фунтах стерлингах или долларах США. К оплате принимаются кредитные карточки, банковские переводы и чеки. Реквизиты банка можно найти на странице, посвященной оплате заявок, на сайте IPRA (банковские реквизиты будут также указаны на платежном поручении, высланном по электронной почте).
• Если одна организация подает несколько заявок, оплату можно произвести единым платежом (см. форму заявки).

D. СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ

Все заявки должны быть получены IPRA до 8 февраля 2008 года включительно.

• Любая заявка, полученная позже указанной даты, не будет допущена до участия в конкурсе 2008 года и не будет передана жюри.
• IPRA вышлет подтверждение получения каждой заявки по электронной почте.
• Участники конкурса, чьи работы пройдут в финал, будут оповещены в начале марта.

E. НАГРАДЫ
 
• Финалисты в каждой номинации будут объявлены по окончании работы жюри, но победитель (или победители) станет известен только на гала-приеме.
• Награда конкурса GWA будет вручена всем победителям на гала-приеме.
• Победители конкурса могут приобрести дополнительные экземпляры наград и сертификатов победителей в секретариате IPRA.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ:

IPRA Secretariat
1, Dunley Hill Court,
Ranmore Common,
Dorking, Surrey RH5 6SX
United Kingdom
Тел. +44 (0)1483 280 130
Факс: +44 (0)1483 280 131
E-mail: info@ipra.org 

НОМИНАЦИИ GOLDEN WORLD AWARDS 2008

1. Международная PR-кампания
За PR-кампанию, охватывающую пять или более стран, реализованную для компании или организации любого рода.
 
2. PR-кампания в некоммерческой сфере
За эффективную PR-кампанию, осуществленную благотворительной или неправительственной организацией, направленную на решение острой социальной проблемы.
Участие в данной номинации бесплатно для благотворительных и некоммерческих организаций.
 
3. Корпоративная ответственность
За достижения и лидерство в области корпоративной социальной ответственности.
 
4. Антикризисный менеджмент
За профессиональное управление коммуникациями в кризисной ситуации.
 
5. Отношения с медиа
За построение эффективных отношений с традиционными СМИ в рамках PR-кампании.

6. Корпоративные коммуникации
За успехи в формировании общей репутации компании с помощью корпоративных коммуникаций.

7. Запуск нового продукта
За хорошо спланированное PR-сопровождение запуска продукта.

8. Запуск новой услуги
За хорошо спланированное PR-сопровождение запуска услуги.

9. Потребительский PR существующего продукта
За творческую PR-кампанию по продвижению потребительского продукта.
 
10. Потребительский PR существующей услуги
За творческую PR-кампанию по продвижению потребительской услуги.

11. PR в Интернете
За PR-кампанию, в которой использовались онлайн-технологии нового поколения, такие как блоги и другие социальные медиа.

12. «PR из ничего»
За изобретательную PR-кампанию, реализованную с малым бюджетом.
 
13. Внутренние коммуникации
За креативную кампанию в области внутренних коммуникаций, ориентированную на персонал организации.
 
14. Общественно-политическая кампания (public affairs)
Грамотно спланированная и скоординированная общественно-политическая кампания (лоббирование), явно изменившая или повлиявшая на социальную политику.

15. Общественный сектор
За эффективную кампанию, реализованную государственными структурами (представителями или органами муниципальной или федеральной власти), в которой использовались методы паблик рилейшнз с целью повышения осведомленности по актуальному общественно значимому вопросу или изменения поведения.

16. Финансовые услуги и отношения с инвесторами
Использование паблик рилейшнз для сопровождения финансового продукта или услуги или в отношениях с инвесторами.

17. Здравоохранение
За выдающуюся PR-кампанию в области фармакологии или здравоохранения.
 

18. Событийный менеджмент
За планирование и проведение успешного специального события, направленного на решение определенных PR-задач.

19. Технологии
За эффективное использование паблик рилейшнз в технологическом секторе, включая как кампании в области "бизнес для бизнеса", так и направленные на конечного потребителя.
 
20. Путешествия и туризм
За успешное использование паблик рилейшнз в индустрии транспорта, путешествий, гостиничном или туристическом бизнесе.

21. Спонсорство
За инновационную PR-кампанию, направленную на продвижение или создание осведомленности о спонсировании какого-либо события или деятельности.

22. Печатные издания
За PR-материалы (ньюслеттеры, журналы и др., выпускаемые в печатном или электронном формате), демонстрирующие мастерство и креативность в коммуникациях со стейкхолдерами.

23. Защита окружающей среды
PR-кампания по актуальным вопросам экологии, оказавшая существенное влияние на общественность.

24. Бизнес для бизнеса
За успешную PR-кампанию в области "B2B".